Inhalt dieser Seite
Auf einen Blick
- Ein Erbschein löst zwei Gebühren aus: eine für den Erbschein (Nr. 12210 KV GNotKG) und eine für die eidesstattliche Versicherung (Nr. 23300). Jede beträgt eine volle Gebühr nach Tabelle B.
- Maßgeblich ist der Nachlass am Todestag, vermindert um die Schulden des Verstorbenen. Beerdigungskosten zählen nicht mit (§ 40 Abs. 1 GNotKG). Gilt der Erbschein nur für einen Miterben, zählt dessen Anteil (§ 40 Abs. 2).
- Bei 100.000 € Geschäftswert zahlen Sie beim Gericht 546 €. Mit der Versicherung beim Notar sind es 621,67 €.
- Jede Gebühr beträgt mindestens 15 € (§ 34 Abs. 5 GNotKG). Der Geschäftswert wird bei 60 Mio. € begrenzt (§ 35 Abs. 2).
Woraus setzen sich die Kosten eines Erbscheins zusammen?
Aus zwei Gebühren und gegebenenfalls Zuschlägen des Notars. Das Nachlassgericht berechnet die Gebühr für das Erbscheinsverfahren (Nr. 12210). Hinzu kommt die Gebühr für die eidesstattliche Versicherung (Nr. 23300), also die Erklärung, dass Ihre Angaben stimmen. Beide Gebühren bemessen sich nach dem Geschäftswert. Das ist der Betrag, den das Gesetz als Grundlage für die Gebühr festlegt. [2]
Der Rechner oben geht so vor:
- Geschäftswert bestimmenEr ist der Wert des Nachlasses im Zeitpunkt des Erbfalls, abzüglich der Schulden, die vom Verstorbenen herrühren. Ist die Summe der Schulden höher als der Nachlass, beträgt der Geschäftswert 0 €.
- Stufe in Tabelle B suchenDie Tabelle nennt für Werte bis 500 €, bis 1.000 €, bis 1.500 € und so weiter jeweils eine feste Gebühr. Es gilt die erste Stufe, die Ihr Geschäftswert nicht überschreitet. [3]
- Die Gebühr zweimal ansetzenJeweils der Satz 1,0 für den Erbschein und für die Versicherung. Die Gebühr beträgt mindestens 15 € und wird auf den Cent gerundet (§ 34 Abs. 4 und 5 GNotKG).
- Beim Notar Pauschale und Umsatzsteuer addierenDer Notar berechnet 20 % seiner Gebühr als Pauschale für Post- und Telekommunikation, höchstens 20 € (Nr. 32005), und darauf 19 % Umsatzsteuer (Nr. 32014).
„Vom Erblasser herrührende Verbindlichkeiten werden abgezogen.“
Gesetzestext auf gesetze-im-internet.de (öffnet neues Fenster)
Mit „Erblasser“ ist der Verstorbene gemeint. Ein Darlehen, das er aufgenommen hat, mindert den Geschäftswert. Die Rechnung des Bestatters nicht: Sie entsteht erst durch den Todesfall und steht deshalb nicht in der Vorschrift. Wie das Gericht Immobilien oder Unternehmensanteile bewertet, regelt das Gesetz hier nicht im Einzelnen. Rechnen Sie mit Ihrer besten Schätzung des Wertes am Todestag.
Gebührentabelle B: Was kostet ein Erbschein bei welchem Nachlasswert?
Die Gebühr wächst langsamer als der Nachlass. Bei 100.000 € beträgt eine Gebühr 273 €, bei 1.000.000 € sind es 1.735 €. Der Wert verzehnfacht sich, die Gebühr steigt auf gut das Sechsfache. Die Tabelle zeigt typische Geschäftswerte. [3]
| Geschäftswert | Eine Gebühr (1,0) | Gericht (zwei Gebühren) | Versicherung beim Notar |
|---|---|---|---|
| 10.000 | 75,00 | 150,00 | 182,10 |
| 25.000 | 115,00 | 230,00 | 275,65 |
| 60.000 | 192,00 | 384,00 | 444,28 |
| 100.000 | 273,00 | 546,00 | 621,67 |
| 150.000 | 354,00 | 708,00 | 799,06 |
| 200.000 | 435,00 | 870,00 | 976,45 |
| 250.000 | 535,00 | 1.070,00 | 1.195,45 |
| 300.000 | 635,00 | 1.270,00 | 1.414,45 |
| 400.000 | 785,00 | 1.570,00 | 1.742,95 |
| 500.000 | 935,00 | 1.870,00 | 2.071,45 |
| 750.000 | 1.335,00 | 2.670,00 | 2.947,45 |
| 1.000.000 | 1.735,00 | 3.470,00 | 3.823,45 |
Die Spalte „Notar“ ist die Summe aus der Gerichtsgebühr für den Erbschein und den Kosten des Notars für die Versicherung (Gebühr, Pauschale und Umsatzsteuer). Die Tabelle besteht aus Stufen. Ein Geschäftswert von 100.000 € fällt in die Stufe „bis 110.000 €“ und kostet 273 €. Bei 110.000,01 € gilt bereits die nächste Stufe „bis 125.000 €“.
Die Anlage 2 reicht bis 3.000.000 €. Darüber erhöht sich die Gebühr nach § 34 Abs. 2 GNotKG je angefangene 50.000 € um 80 €, ab 5 Mio. € je angefangene 200.000 € um 130 €, und so fort. Bei einem Geschäftswert von 60 Mio. € ist Schluss (§ 35 Abs. 2). Auch das rechnet der Rechner für Sie.
Frau Lehmann ist eines von vier Kindern
Herr Lehmann hinterlässt ein Haus und Konten im Wert von 480.000 €. Ein Kredit von 60.000 € läuft noch. Die vier Kinder erben zu gleichen Teilen. Frau Lehmann will wissen, was ein Erbschein kostet, wenn die Versicherung beim Gericht abgegeben wird.
| Nachlass abzüglich Kredit (480.000 € − 60.000 €) | 420.000 € |
|---|---|
| Gemeinschaftlicher Erbschein: Stufe bis 440.000 €, eine Gebühr | 835,00 € |
| Gericht, zwei Gebühren (2 × 835 €) | 1.670,00 € |
| Nur für Frau Lehmann: Anteil ein Viertel (§ 40 Abs. 2), also 105.000 €, Stufe bis 110.000 € | 273,00 € |
| Gericht für Frau Lehmanns Teilerbschein (2 × 273 €) | 546,00 € |
Beim Notar kämen für die Versicherung 20 € Pauschale und 55,67 € Umsatzsteuer hinzu: 273 € + 273 € + 20 € + 55,67 € = 621,67 €. Der Teilerbschein ist hier günstiger als der gemeinschaftliche. Beantragen aber alle vier Kinder je einen eigenen, zahlen sie zusammen 4 × 546 € = 2.184 € und damit mehr als die 1.670 € für einen gemeinsamen.
Gericht oder Notar: Was ist günstiger?
Das Gericht ist günstiger, sobald es um die eidesstattliche Versicherung geht. Den Erbschein selbst erteilt in jedem Fall das Nachlassgericht. Zur Wahl steht nur, wo Sie die Versicherung abgeben (§ 352 Abs. 3 FamFG). [4]
Die Gebühr für die Versicherung ist beim Notar so hoch wie beim Gericht, das sie ebenfalls nach Nr. 23300 erhebt (Vorbemerkung 1 Abs. 2 KV GNotKG). Der Notar verlangt zusätzlich die Pauschale (höchstens 20 €) und Umsatzsteuer, das Gericht beides nicht. Der Aufschlag wächst mit dem Wert: Bei 10.000 € sind es 32,10 €, bei 100.000 € sind es 75,67 € und bei 1.000.000 € sind es 353,45 €. Die Umsatzsteuer macht den größten Teil aus.
Manche Erben gehen trotzdem zum Notar. Die Gründe sind praktisch: Der Weg ist oft kürzer, und der Notar kann die Versicherung und den Antrag an das Nachlassgericht in einer Niederschrift beurkunden. Dann ist das Beurkundungsverfahren mit der Gebühr 23300 abgegolten, eine zweite Gebühr fällt dafür nicht an (Vorbemerkung 2.3.3 Abs. 2 KV GNotKG). [2]
Wer zahlt die Kosten für den Erbschein?
Wer den Antrag stellt. Für das Gericht sagt das § 22 Abs. 1 GNotKG: In Verfahren, die nur auf Antrag beginnen, schuldet die Kosten, wer das Verfahren beantragt hat. Beim Notar schuldet sie, wer den Auftrag erteilt oder den Antrag gestellt hat (§ 29 Nr. 1). [1]
Bei mehreren Erben stellt oft einer den Antrag für alle. Gegenüber der Gerichtskasse ist dann er der Schuldner. Wie die Miterben die Kosten untereinander aufteilen, regelt das Kostengesetz nicht. Sprechen Sie das am besten vor dem Antrag ab und halten Sie es schriftlich fest.
Wie können Sie bei den Erbscheinkosten sparen?
Es gibt keine Abkürzung bei der Gebühr selbst, aber drei Wege, die Kosten ganz oder teilweise zu vermeiden. Alle drei sollten Sie kennen, bevor Sie einen Antrag stellen.
Gemeinschaftlicher Erbschein statt mehrerer Einzelanträge
Sind mehrere Erben vorhanden, kann jeder von ihnen einen gemeinschaftlichen Erbschein für alle beantragen (§ 352a Abs. 1 FamFG). Die Gebühr wird dann einmal aus dem gesamten Geschäftswert berechnet. Wie das Beispiel von Frau Lehmann zeigt, sind vier Einzelanträge zusammen teurer. [4]
„Beziehen sich die in Absatz 1 genannten Verfahren nur auf das Erbrecht eines Miterben, bestimmt sich der Geschäftswert nach dem Anteil dieses Miterben.“
Gesetzestext auf gesetze-im-internet.de (öffnet neues Fenster)
Ein Teilerbschein bietet sich an, wenn nur Sie einen Nachweis brauchen. Er bescheinigt dann die Größe Ihres Erbteils (§ 2353 BGB).
Notarielles Testament mit Eröffnungsniederschrift
Das Grundbuchamt akzeptiert statt eines Erbscheins ein Testament in einer öffentlichen Urkunde, also ein notarielles Testament, zusammen mit der Niederschrift über seine Eröffnung (§ 35 Abs. 1 GBO). Dann sparen die Erben den Erbschein, wenn das Grundbuchamt die Erbfolge damit für nachgewiesen hält. [5] Die Eröffnung kostet das Gericht 109 € (Nr. 12101 KV GNotKG). Der Notar berechnet seine Gebühr für das Testament nach dem Vermögen. Ob sich das rechnet, hängt von Ihrem Vermögen und davon ab, ob Immobilien dazugehören. Vergleichen Sie die Kosten, bevor Sie sich entscheiden.
Vollmacht über den Tod hinaus
Eine Vollmacht, die ausdrücklich über den Tod hinaus gilt, erlaubt der bevollmächtigten Person, bestimmte Dinge zu regeln, ohne dass ein Erbschein vorliegt (§ 168 Satz 1 BGB). Das kann bei einzelnen Bankgeschäften helfen. Ihr Erbrecht belegt die Vollmacht nicht, und für das Grundbuch bleibt es beim Nachweis der Erbfolge nach § 35 GBO. Sie müssen die Vollmacht zu Lebzeiten erteilen. Mehr dazu steht im Ratgeber zum Erbschein.
Was berücksichtigt der Rechner nicht?
Der Rechner nennt die Gerichts- und Notargebühren für den Normalfall. Nicht enthalten sind:
- Auslagen: Kosten für Zustellungen, Abschriften oder Ausfertigungen, die das Gericht zusätzlich in Rechnung stellt.
- Urkunden: Gebühren der Standesämter für Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden, die Sie für den Antrag vorlegen.
- Grundbuchberichtigung: die Eintragung der Erben im Grundbuch ist ein eigenes Verfahren mit eigenen Gebühren.
- Europäisches Nachlasszeugnis: Es hat eine eigene Gebühr (ebenfalls Nr. 12210). Die Anrechnung auf einen Erbschein erklärt der Ratgeber zum Erbschein.
- Rücknahme und Ablehnung: Nimmt der Antragsteller den Antrag zurück oder wird er abgelehnt, ermäßigt sich die Gebühr 12210 (Nr. 12211 und 12212).
- Sonderfälle: Ein Testamentsvollstreckerzeugnis hat einen anderen Geschäftswert (20 % des Nachlasses, § 40 Abs. 5 GNotKG). Für Höfe gelten eigene Regeln (§ 40 Abs. 1 Satz 3 und 4).
- Beratung: Rechtsanwälte, Steuerberater und Nachlasspfleger rechnen eigene Honorare ab.
Das Ergebnis ist deshalb eine Näherung. Die Rechnung des Gerichts oder des Notars kann abweichen, zum Beispiel wenn das Gericht den Nachlasswert anders einschätzt. Der Rechner ändert nichts daran, dass das Gericht den Geschäftswert festsetzt.
Ein Testament macht es den Erben leichter
Je klarer ein Testament ist, desto weniger muss das Gericht klären. Der Antragsteller bezeichnet die Verfügung, auf der sein Erbrecht beruht, und legt sie vor (§ 352 Abs. 2 und 3 FamFG). Stehen Erben und Erbteile eindeutig darin, ist der Antrag schnell gestellt. Ein notarielles Testament kann den Erbschein oft ersetzen (§ 35 GBO). Ein handschriftliches Testament ersetzt ihn dagegen nicht immer.
Wollen Sie Ihr Testament selbst aufsetzen, können Sie das mit Wille & Würde vorbereiten. Sie schreiben die Vorlage anschließend mit der Hand ab.
Regeln Sie Ihren Nachlass klar
Sie beantworten verständliche Fragen zu Ihrer Familie. Daraus entsteht Ihre persönliche Testament-Vorlage, die Sie anschließend mit der Hand abschreiben.
- Erben, Ersatzerben und Vermächtnisse eindeutig benannt
- Hinweise zu Pflichtteil und Form
- Anleitung zur handschriftlichen Abschrift nach § 2247 BGB
Häufige Fragen zu den Kosten eines Erbscheins
Was kostet ein Erbschein bei 100.000 Euro Nachlass?
Beim Nachlassgericht 546 €: 273 € für den Erbschein und 273 € für die eidesstattliche Versicherung (Tabelle B, Stufe bis 110.000 €). Geben Sie die Versicherung beim Notar ab, sind es 621,67 € (Pauschale 20 €, Umsatzsteuer 55,67 €). Weitere Auslagen können hinzukommen.
Wie berechnen sich die Gerichtskosten für einen Erbschein?
Nach dem Wert des Nachlasses am Todestag, abzüglich der Schulden des Verstorbenen (§ 40 GNotKG). Aus diesem Geschäftswert ergibt Tabelle B die Gebühr. Das Gericht erhebt sie zweimal: für den Erbschein (Nr. 12210) und für die eidesstattliche Versicherung (Nr. 23300). Jede Gebühr beträgt mindestens 15 €.
Zählen die Beerdigungskosten beim Erbschein mit?
Nein. Nach § 40 Abs. 1 GNotKG werden nur Verbindlichkeiten abgezogen, die vom Verstorbenen herrühren, zum Beispiel ein offener Kredit. Die Beerdigung entsteht erst durch den Todesfall und mindert den Geschäftswert deshalb nicht.
Ist ein Erbschein nur für einen Miterben günstiger?
Ja, wenn der Antrag nur das Erbrecht eines Miterben betrifft. Dann gilt sein Anteil als Geschäftswert (§ 40 Abs. 2 GNotKG). Bei einem Viertel von 420.000 € sind das 105.000 € und 546 € Gerichtskosten statt 1.670 € für alle Erben. Beantragen aber alle Erben einzeln, ist das teurer als ein gemeinschaftlicher Erbschein.
Wer zahlt die Kosten für den Erbschein?
Wer den Antrag stellt. Beim Gericht schuldet die Kosten, wer das Verfahren beantragt hat (§ 22 Abs. 1 GNotKG). Beim Notar schuldet sie, wer den Auftrag erteilt hat (§ 29 Nr. 1). Wie mehrere Erben die Kosten untereinander verteilen, müssen sie selbst regeln.
Brauche ich immer einen Erbschein?
Nein. Das Grundbuchamt akzeptiert statt des Erbscheins ein notarielles Testament mit der Niederschrift über seine Eröffnung (§ 35 Abs. 1 GBO), es kann im Einzelfall aber trotzdem einen Erbschein verlangen. Bei einem handschriftlichen Testament oder gesetzlicher Erbfolge ist der Erbschein häufig nötig.
Weiterlesen
Quellen
- Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG), §§ 22, 29, 34, 35 und 40, abgerufen am 29.10.2026.
- GNotKG, Anlage 1 (Kostenverzeichnis), Nr. 12101, 12210 bis 12212, 23300, 32005 und 32014, Vorbemerkung 1 Abs. 2 und Vorbemerkung 2.3.3, abgerufen am 29.10.2026.
- GNotKG, Anlage 2 (Gebührentabellen A und B), Fassung BGBl. 2025 I Nr. 109, abgerufen am 29.10.2026.
- Gesetz über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit (FamFG), §§ 352 und 352a, abgerufen am 29.10.2026.
- Grundbuchordnung, § 35, abgerufen am 29.10.2026. Bürgerliches Gesetzbuch, §§ 168 und 2353, abgerufen am 29.10.2026.
Hinweis: Der Rechner liefert eine Näherung nach den Gebührentabellen und ersetzt nicht die Kostenrechnung des Gerichts oder des Notars. Dieser Ratgeber erklärt die Rechtslage allgemein und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Wille & Würde prüft Ihren persönlichen Fall nicht. Bei strittiger Erbfolge, Auslandsbezug oder größeren Vermögen lassen Sie sich bitte von einer Anwältin oder einem Notar beraten.