Testament hinterlegen: Ablauf beim Amtsgericht und Zentrales Testamentsregister

Warum sollten Sie ein Testament hinterlegen?

Damit es nach Ihrem Tod gefunden wird. Wo Sie ein handschriftliches Testament aufbewahren, hat keinen Einfluss auf seine Wirksamkeit. [15] Es kommt aber darauf an, dass die richtigen Personen davon erfahren. Das Zentrale Testamentsregister sagt es selbst: Der Staat kann nur gewährleisten, dass amtlich verwahrte Schriftstücke im Sterbefall aufgefunden werden. Rein privat aufbewahrte Testamente können nicht registriert werden. [7]

Wer ein privat verwahrtes Testament im Besitz hat, muss es nach Kenntnis vom Tod unverzüglich beim Nachlassgericht abliefern (§ 2259 Abs. 1 BGB). Diese Pflicht greift aber nur, wenn jemand das Testament findet. Ein Merkblatt der Thüringer Justiz nennt als Zweck der Hinterlegung die sichere Aufbewahrung bis zum Tod und die schnelle Auffindung danach. Die Verwahrung bei Gericht schütze das Testament vor Fälschungen oder Verlust. [15]

Testament aufbewahren: Die Wege im Vergleich

Registriert und damit im Todesfall zuverlässig auffindbar ist ein Testament nur bei Notar oder Amtsgericht. Alle anderen Wege sind private Aufbewahrung. [3] [4] [7]

Was die Wege kosten und wann sich welcher lohnt, rechnet der Testament-Kosten-Rechner vor. Zur Form des Testaments selbst siehe Testament schreiben.

Testament beim Amtsgericht hinterlegen: So geht es

Sie beantragen die besondere amtliche Verwahrung, geben das Original ab und erhalten einen Hinterlegungsschein. Einzelheiten wie Formular und Termin handhaben die Gerichte unterschiedlich, fragen Sie deshalb vorher nach. [2] [13] [14]

1. Gericht wählenFür ein eigenhändiges Testament ist jedes Gericht zuständig (§ 344 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 FamFG). Sie sind nicht an Ihren Wohnort gebunden. Nachlassgerichte sind die Amtsgerichte (§ 23a Abs. 2 Nr. 2 GVG).
2. Antrag und Unterlagen bereitlegenViele Gerichte bieten ein Antragsformular an, je Person eines. Mitbringen sollten Sie das Testament im Original, Personalausweis oder Reisepass und Ihre Geburtsurkunde. Das Register braucht Geburtsstandesamt und Geburtenregisternummer, damit es Sie später sicher findet. [5] [13] [16]
3. Persönlich abgeben oder Weg klärenDas Gericht nimmt das Testament durch Richter und Urkundsbeamten an und verwahrt es unter gemeinsamem Verschluss (§ 346 Abs. 1 und 2 FamFG). Ob eine Abgabe per Post möglich ist, regelt das Gesetz nicht. Das Land Berlin verlangt, das Testament persönlich oder durch einen Bevollmächtigten abzugeben. Schicken Sie das Original nie, ohne vorher mit dem Gericht gesprochen zu haben.
4. Hinterlegungsschein aufbewahrenSie erhalten über die Verwahrung einen Hinterlegungsschein, bei einem gemeinschaftlichen Testament jeder Ehepartner einen eigenen (§ 346 Abs. 3 FamFG). Heben Sie ihn getrennt vom Testament auf. Gerichte bitten bei der Rückgabe darum. [14]
5. Gebühren zahlenDas Gericht erhebt 82 € (Nr. 12100 KV GNotKG). Die Gebühr deckt Verwahrung, Mitteilung an das Register und spätere Herausgabe ab. Dazu kommt die Registrierung, die das Register meist direkt mit 15,50 € je Person berechnet, ohne Umsatzsteuer. Beim Berliner Testament fällt sie für beide Ehepartner an. Beide Beträge werden per Kostenrechnung erhoben. [6] [9] [14]

Nach der Annahme übermittelt das Gericht die Verwahrangaben unverzüglich elektronisch an das Register (§ 347 Abs. 1 FamFG). Das erledigt das Gericht, Sie müssen nichts anmelden. [2]

Zentrales Testamentsregister: Was gespeichert wird und was nicht

Das Register speichert nur, wo ein Testament liegt, nicht was darin steht. Die Bundesnotarkammer führt es als Registerbehörde (§ 78c Abs. 1 BNotO). Das Register ist keine Hinterlegungsstelle. Es erhält weder Kopien noch Abschriften. [3] [7]

Die Angaben stehen in § 1 ZTRV. Die Daten werden mit Ablauf des 30. Kalenderjahres nach der Sterbefallmitteilung gelöscht (§ 78d Abs. 1 BNotO). [5] [3] Sie erhalten eine Eintragungsbestätigung. Prüfen Sie sie auf Vollständigkeit, denn falsche Angaben zur Person können dazu führen, dass die Urkunde im Sterbefall nicht gefunden wird. Korrekturen laufen über das Gericht, das das Testament verwahrt. [16]

Wer Auskunft bekommt

Das Register ist nicht öffentlich. Gerichte und Notare dürfen es im Rahmen ihrer Aufgaben abfragen, zu Lebzeiten nur mit Ihrer Einwilligung (§ 78f Abs. 1 BNotO). Angehörige oder Erben können es nicht selbst einsehen. [8] Sie selbst haben einen Auskunftsanspruch über Ihre gespeicherten Daten nach Art. 15 DSGVO. Dafür senden Sie das Formular „Angaben zu Erblassern“ unterschrieben per Post, mit Kopie Ihres Ausweises. Das Register beantwortet auch Fragen am gebührenfreien Bürgertelefon 0800 3 550700, 2025 waren das 2.832 Anrufe von Bürgerinnen und Bürgern. [7] [8] [12]

Wie das Testament nach dem Tod gefunden wird

Angehörige müssen das Register nicht abfragen. Das Standesamt löst die Suche automatisch aus. [3] [10]

1. Standesamt meldet den SterbefallDas Standesamt teilt Tod, Todeserklärung oder Feststellung der Todeszeit dem Register mit (§ 78e Satz 1 BNotO).
2. Register prüftEs sucht, ob Verwahrangaben zu dieser Person vorliegen (§ 78e Satz 2 BNotO).
3. Verwahrstelle und Nachlassgericht werden benachrichtigtBeide erfahren elektronisch vom Sterbefall und von den Verwahrangaben (§ 78e Satz 3 und 4 BNotO, § 7 ZTRV). Nachlassgericht ist das Gericht, in dessen Bezirk Sie zuletzt Ihren gewöhnlichen Aufenthalt hatten (§ 343 Abs. 1 FamFG).
4. Das Testament kommt zum NachlassgerichtHat eine andere Behörde als ein Gericht das Testament verwahrt, ist es abzuliefern (§ 2259 Abs. 2 BGB). Hat ein anderes Gericht es verwahrt, eröffnet dieses es selbst und übersendet es samt beglaubigter Abschrift der Niederschrift an das Nachlassgericht (§ 344 Abs. 6, § 350 FamFG).

Testamentseröffnung: Was nach dem Tod geschieht

Sobald das Gericht vom Tod erfährt, muss es das Testament eröffnen und darüber eine Niederschrift aufnehmen. War es verschlossen, hält es fest, ob der Verschluss unversehrt war (§ 348 Abs. 1 FamFG). Das Gericht kann die gesetzlichen Erben und weitere Beteiligte zu einem Termin laden und ihnen den Inhalt bekannt geben. Wer nicht dabei war, erhält den ihn betreffenden Inhalt schriftlich (§ 348 Abs. 2 und 3 FamFG). [2]

Besonderheiten beim Berliner Testament

Beim gemeinschaftlichen Testament gibt das Gericht die Verfügungen des Überlebenden, soweit sie sich trennen lassen, den Beteiligten nicht bekannt. Vom Testament fertigt es eine beglaubigte Abschrift der Verfügungen des Verstorbenen an, verschließt das Original wieder und bringt es erneut in besondere amtliche Verwahrung. Das gilt nicht, wenn es nur den ersten Erbfall regelt, etwa die gegenseitige Erbeinsetzung (§ 349 Abs. 1 bis 3 FamFG). Das Gericht meldet die neue Verwahrung dem Register (§ 347 Abs. 2 FamFG). Mehr zu Aufbau und Bindung: Berliner Testament. Für Erbverträge gilt das entsprechend (§ 349 Abs. 4 FamFG), Näheres im Ratgeber Erbvertrag.

Nach 30 Jahren und bei Testamenten zu Hause

Liegt ein Testament seit mehr als 30 Jahren in amtlicher Verwahrung, soll die verwahrende Stelle von Amts wegen ermitteln, ob Sie noch leben. Lässt sich das nicht feststellen, wird es eröffnet (§ 351 FamFG). Ein Testament zu Hause eröffnet das Gericht erst, wenn es abgeliefert wird (§ 2259 Abs. 1 BGB). [1] [2]

Die Eröffnung kostet 109 € (Nr. 12101 KV GNotKG), unabhängig vom Ort der Verwahrung. [6] Ob Ihre Erben danach einen Erbschein brauchen, erklärt der Ratgeber Erbschein.

Testament nach der Hinterlegung ändern oder zurücknehmen

Sie dürfen ein hinterlegtes eigenhändiges Testament jederzeit zurückverlangen, es wird aber nur an Sie persönlich zurückgegeben. Die Rücknahme berührt die Wirksamkeit nicht. [1]

Die Rücknahme kostet nichts, die Meldung an das Register ebenfalls nicht. Gerichte wollen dafür meist einen Termin und Ihren Hinterlegungsschein sehen. Ein gemeinschaftliches Testament geben sie nur an beide Ehepartner gemeinsam zurück. [11] [14] [15]

Um den Inhalt zu ändern, brauchen Sie die Rücknahme nicht. Sie können Ihr Testament jederzeit widerrufen (§ 2253 BGB), und ein späteres Testament hebt das frühere auf, soweit beide sich widersprechen (§ 2258 Abs. 1 BGB). Schreiben Sie das neue Testament von Hand, halten Sie darin fest, dass es frühere Testamente widerruft, und hinterlegen Sie es. Das ist eine neue Annahme in Verwahrung und eine neue Registrierung, die Gebühren fallen deshalb erneut an. Neue Urkunden werden neu registriert, bestehende Einträge nicht ergänzt. [1] [16]

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Hinweis: Dieser Ratgeber erklärt die Rechtslage allgemein und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Wille & Würde führt die Hinterlegung nicht durch und prüft Ihren persönlichen Fall nicht. Zuständigkeit, Formulare, Termine und Gebühren können sich je Gericht unterscheiden. Fragen Sie vor der Hinterlegung beim Nachlassgericht nach und lassen Sie sich bei komplexen Verhältnissen von einem Notar oder einer Anwältin beraten.